반복되는 엑셀 데이터 정리 업무를 기능별로 확인하세요

필요한 열만 남기기

원본 파일에 내부 관리용 열이나 불필요한 정보가 섞여 있다면 출력 체크박스로 결과에 포함할 열만 선택합니다.

• 출력 체크박스를 해제해도 원본 데이터는 삭제되지 않습니다.
• 미리보기·CSV·XLSX 결과에 동일하게 적용됩니다.
• 필요한 열만 남기면 이후 정리 작업도 단순해집니다.

열 순서 바꾸기

결과 파일의 열 순서를 업무 양식에 맞게 재배치합니다. 데스크톱에서는 순서 아이콘을 드래그하고, 모바일에서는 위·아래 버튼으로 이동합니다.

열 이름 바꾸기

원본 열 이름은 그대로 유지하면서 다운로드 결과에 표시할 열 제목만 변경합니다. 사내 양식이나 업로드 규격에 맞게 사람이 읽기 쉬운 이름으로 통일할 수 있습니다.

모든 행에 고정값 넣기

원본에 없는 새 열을 만들고 모든 행에 같은 값을 넣습니다. 데이터 출처, 담당 부서, 처리 구분처럼 반복 입력되는 값에 적합합니다.

기존 값의 앞이나 뒤에 공통 문자·코드를 추가하는 기능도 출력 열 설정에서 함께 사용할 수 있습니다.

값 일괄 치환과 조건부 변환

파일 안의 기존 값을 새로운 값으로 일괄 변경하거나, 조건에 맞는 행에만 다른 결과를 적용합니다.

• 같음, 포함, 비어 있음 등 조건을 사용할 수 있습니다.
• 원본 값은 유지되고 결과 파일에 변환값이 적용됩니다.
• 여러 규칙이 있을 때 위에서 아래 순서로 확인합니다.

전화번호·이메일·특수문자 형식 정리

같은 열 안에 서로 다른 형식이 섞인 값을 일괄 정리합니다. 전화번호 형식 통일, 이메일 정리, 특수문자 제거를 열별로 설정할 수 있습니다.

행 필터와 필수값 검사

조건에 맞는 행만 포함하거나 제외하고, 반드시 값이 있어야 하는 열을 필수값으로 지정합니다.

여러 열을 하나의 열로 합치기

여러 원본 열과 고정 문자를 원하는 순서로 조합해 새로운 결과 열을 만듭니다.

같은 기준값의 행 합치기

같은 관리번호처럼 기준값이 동일한 여러 행을 하나로 묶고, 숫자는 합산하거나 텍스트는 구분자로 연결합니다.

작업 규칙 저장하고 다시 사용하기

로그인하면 열 선택, 순서, 이름, 값 정리 설정을 작업 규칙으로 저장할 수 있습니다. 다음 파일에서는 같은 설정을 처음부터 다시 만들 필요가 없습니다.