BOMU Convert 使い方ガイド

元ファイルと希望する結果ファイルから 繰り返し使えるルールまで自動生成

元ファイルのアップロード、希望結果の自動分析、ルール適用・追加修正から、
プレビュー・ダウンロード・保存・再利用まで実際の流れに沿って説明します。

元ファイルから結果までの基本的な流れ

BOMU ConvertはCSV、TSV、TXT、XLS、XLSXファイルをブラウザ内で読み込みます。元ファイルと結果ファイルはサーバーに保存されません。

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    ファイルを選択

    CSV、TSV、TXT、XLS、XLSXファイルを選択するか、アップロード領域へドロップします。

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    シートとヘッダー行を確認

    使用するExcelシートと列ヘッダーがある行を確認します。必要に応じてヘッダー行を変更します。

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    自動生成または手動設定

    希望する結果Excel・CSVがあれば自動分析し、必要に応じて既存の作業画面でルールを追加できます。

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    プレビューしてダウンロード

    結果を確認してからCSV・XLSXまたはMySQL INSERT(.sql)ファイルでダウンロードします。

ファイルデータはブラウザ内で処理されます。

会員が保存するのは元ファイルの内容ではなく、再利用できる変換ルールです。

元ファイルと希望結果を比較してルールを自動生成します

会員は希望する結果Excel・CSVを追加して自動分析結果を確認できます。アップグレード後は分析したルールを実際の作業に適用・保存し、次のファイルですぐ再利用できます。

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    元のExcel・CSVをアップロード
  2. 2
    希望する結果Excel・CSVを追加
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    自動分析を確認 → アップグレード後に適用・保存

自動生成したルールを適用した後も、Excel形式の作業画面で必要な列・値・行ルールを追加・修正できます。

準備済み業務ルールをすぐ適用するか、自分で作りにくい形式をリクエストできます

Toolでは、BOMUが公開した共通プラットフォームと、管理者から個別に割り当てられた専用プラットフォームの業務ルールを選択できます。

  • 共通プラットフォーム: 公開された元プラットフォームと準備済み業務ルールを選択します。
  • 自分のプラットフォーム: 管理者から割り当てられた個人・取引先専用プラットフォームがある場合、許可されたアカウントだけに表示されます。
  • 合うルールがなければ、まず元ファイル+結果ファイルの自動生成を試してください。それでも作成が難しい場合は「リクエスト」で送信先メールと必要な添付ファイルを確認できます。

すべてのリクエストの作成を保証するものではありません。BOMUで実装可能な場合、共通または指定ユーザー専用のプラットフォームとして追加されます。

準備済み業務ルール

Excelのような横型ワークスペースで列ルールを設定

縦に並ぶ個別カードではなく、スプレッドシートのように列を横方向に配置します。出力、出力名、形式、マッピング、条件などを行ごとに設定できます。

  • 上部の列領域をドラッグするか「列位置を変更」で出力列の順序を変えます。
  • 列が多いファイルでは「列ナビゲーター」で目的の列へすぐ移動できます。
  • 変換を設定しながらサンプル行で結果を確認できます。

結果に必要な列だけを残す

「出力」をオフにすると、その列を結果から除外できます。元データ自体は削除されません。

変換前 Reference | Manager | Internal Note | Status
変換後 Reference | Manager | Status
  • 同じ設定がプレビュー、CSV、XLSX出力に適用されます。
  • 必須値チェックは「出力」と別に設定できます。
必要な列だけ残してみる

必要な形式に合わせて出力列の順序を変更

列をドラッグするか「列位置を変更」で、出力先が求める正確な位置へ移動します。

変換前 Manager | Status | Reference
変換後 Reference | Manager | Status
列を並べ替えてみる

ダウンロード結果で使うヘッダー名を変更

元データのヘッダーは維持したまま、結果ファイルで使用する出力名だけ変更できます。

変換前 manager_name | process_status
変換後 Manager | Status
列名を変更してみる

新しい列を作り、すべての行に同じ値を入力

データ元、国コード、部署、処理区分など、毎回同じ値を入れる場合に便利です。

ルール Data Type = General
結果 すべての行にGeneralを入力
固定値列を追加してみる

既存値の置換や、条件に応じた結果変更

値マッピングは元の値が完全一致したときに指定した出力値へ置き換えます。条件付き変換は、別の元データ列の条件に応じて現在の出力値を変更します。

変換前 Pending | Processing | Complete
結果 READY | PROCESSING | DONE
  • 値マッピングは、繰り返し発生するコードやステータスの置換に向いています。
  • 条件付き変換では「等しい」「含む」「空」などの条件を使えます。
  • 複数のルールは設定した順序で評価されます。
値マッピングを試す

列全体に同じ形式ルールを適用

特殊文字の削除、メール整形、電話番号形式など、列ごとの形式ルールを選択できます。

変換前 010 1234 5678 | USER @ Example.COM
変換後 01012345678 | user@example.com
形式整形を試す

すべての行に現在の日付・時刻を入力

「現在の日付・時刻」から形式を選択します。元セルが空でも、実行時のブラウザのローカル日時を生成します。

  • 韓国語UI: YYYY-MM-DD HH:mm:ss · YYYY-MM-DD · MM-DD
  • 英語UI: MMM-DD-YYYY HH:mm:ss · MM-DD-YYYY HH:mm:ss · MMM-DD-YYYY · MM-DD-YYYY · MMM-DD · MM-DD
  • 保存ルールには固定の日付ではなく変換タイプを保存するため、別の日に実行するとその日の日時が使われます。
現在の日付・時刻を試す

必要な行だけ残し、必須値の欠損も確認

行フィルターで一致するレコードを含める・除外する設定ができ、必須値チェックでダウンロード前に空欄を確認できます。

行フィルター

例: Completeの行だけ残す、またはCanceledの行を除外

必須値チェック

例: 注文番号や受取人名の欠損を確認

行フィルターを試す

元の複数列と固定文字を1つの出力列に結合

住所の各要素や商品説明などを指定した順序で結合し、新しい出力列を作成できます。

元の列 State/Province | City/District | Address
出力列 Full Address
列結合を試す

同じキーを持つ複数行をまとめる

注文番号などのキーを選び、数値列を合計したり、文字列を区切り文字で結合したりできます。

変換前 A001 / Qty 2 · A001 / Qty 3
変換後 A001 / Qty 5
一致する行をまとめてみる

サンプルと全体プレビューを確認して結果をダウンロード

5行ワークスペースで素早く確認し、「全体プレビュー」では最大20行ずつ広い画面で確認できます。必須値の問題はダウンロード前に表示されます。

  • CSVダウンロード: アップロードシステムやデータ交換に便利です。
  • XLSXダウンロード: 結果をExcelで直接開く場合に便利です。
  • MySQL INSERTダウンロード: 現在の結果からINSERT文を生成して.sqlファイルに保存します。DB接続情報は入力しません。
  • プレビューとすべてのダウンロード形式には同じ変換ルールが適用されます。

一度ルールを保存し、次のファイルに再適用

ログインすると、出力列、順序、列名、値・形式変換、列結合、行結合など対応している設定を再利用可能なルールとして保存できます。

Free 1

基本的なデータ整理ルールを再利用できます。

アップグレード 20

より幅広い変換ルールを保存して再利用できます。

同じ種類の業務ファイルを何度も整理していますか? 次のファイルでは保存したルールを選び、同じ設定をそのまま再利用できます。
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AIでもExcelファイルを変換できます。

でも、同じ指示を何度も繰り返していませんか?

AIは単発のファイル処理に向いています。BOMUは列移動、値変更、形式変換などの繰り返し業務を設定として保存し、再利用することに重点を置いています。

毎回AIで処理 ファイルが変わるたびに作業内容をもう一度説明
BOMUで繰り返し実行 一度ルールを作成し、次のファイルでも再利用
初回 ファイルをアップロード → 変換ルールを設定 → ルールを保存
次回以降 ファイルをアップロード → 保存ルールを選択 → 確認してダウンロード
繰り返し業務なら、毎回説明し直すのではなく、作業手順をルールとして保存して再利用できます。