繰り返しのExcel作業を自動化
毎週繰り返すExcel・CSV整理を一度のルールに
毎週・毎月のファイルで、同じ列削除、並べ替え、値置換、形式整形を繰り返しているなら、その作業を一度ルールとして保存し、次のファイルに再利用できます。
ファイルデータはブラウザ内で処理されます。BOMUが保存するのは再利用できる変換ルールであり、元ファイルの内容ではありません。
繰り返し業務の課題
繰り返しの表計算整理が定型業務になっている場合
一度きりの編集ではなく、同じ、または似た構造のファイルを定期的に処理する業務向けです。
毎週の顧客・取引・在庫ファイルから内部用の列を除外し、同じ出力形式を作り直す
毎月のレポートでヘッダー名を変更し、ステータス値や電話番号を整形する
最終ファイルを作る前に、毎回同じ部署名やデータ元の値を追加する
手作業の変換前 → BOMUで変換後
例: 繰り返しの手作業を再利用できるルールに変更
手作業の変換前
元データ
| CustomerID | Owner | InternalNote | Phone | Status |
|---|---|---|---|---|
| C-1001 | Alex | Needs review | 010 1234 5678 | Pending |
| C-1002 | Mina | Internal only | 010-9876-5432 | Complete |
BOMUで変換後
変換結果
| CustomerID | OwnerName | Phone | Status | DataType |
|---|---|---|---|---|
| C-1001 | Alex | 01012345678 | In Progress | General |
| C-1002 | Mina | 01098765432 | Complete | General |
ルール
BOMUで設定するルール
- 1 InternalNoteを出力から除外
- 2 OwnerをOwnerNameに変更
- 3 Phoneから空白と特殊文字を削除
- 4 PendingをIn Progressにマッピング
- 5 DataType列を追加し、すべての行に固定値Generalを入力
こんな繰り返し業務に向いています
毎週同じ整理が必要な事務・運用用スプレッドシート
常に同じ出力列が必要な月次レポート
顧客・商品・在庫・取引データの定期的な整理
コピー&ペースト、列移動、検索・置換を繰り返す業務
よくある質問
来週新しいファイルが届いたときも同じルールを使えますか？
はい。ファイル構造に互換性があれば、保存したルールを読み込み、列選択、順序、列名、マッピング、形式設定を再び適用できます。
Excel関数やVBAは必要ですか？
いいえ。出力列、順序、固定値、マッピング、条件、整理ルールをBOMUの画面で直接設定します。
BOMUは元のスプレッドシートをサーバーに保存しますか？
元ファイルと結果ファイルのデータはブラウザ内で処理されます。会員アカウントに保存されるのは、アップロードしたファイル内容ではなく再利用可能な変換ルールです。