Excel作業ルールを保存・再利用
繰り返すExcel作業ルールを保存して次のファイルにも再利用
毎週・毎月同じExcel・CSVで列を削除し、並べ替え、見出し名や値を整えているなら、その作業をルールとして保存できます。保存したExcel作業ルールは、同じ構造の次のファイルに再適用できます。希望する結果ファイルがある場合は、元ファイルと比較して再利用可能なルールを自動生成することもできます。
ファイルデータはブラウザ内で処理されます。BOMUが保存するのは再利用できる変換ルールであり、元ファイルの内容ではありません。
繰り返し業務の課題
繰り返しの表計算整理が定型業務になっている場合
一度きりの編集ではなく、同じ、または似た構造のファイルを定期的に処理する業務向けです。
毎週の顧客・取引・在庫ファイルから内部用の列を除外し、同じ出力形式を作り直す
毎月のレポートでヘッダー名を変更し、ステータス値や電話番号を整形する
最終ファイルを作る前に、毎回同じ部署名やデータ元の値を追加する
手作業の変換前 → BOMUで変換後
例: 繰り返しの手作業を再利用できるルールに変更
手作業の変換前
元データ
| CustomerID | Owner | InternalNote | Phone | Status |
|---|---|---|---|---|
| C-1001 | Alex | Needs review | 010 1234 5678 | Pending |
| C-1002 | Mina | Internal only | 010-9876-5432 | Complete |
BOMUで変換後
変換結果
| CustomerID | OwnerName | Phone | Status | DataType |
|---|---|---|---|---|
| C-1001 | Alex | 01012345678 | In Progress | General |
| C-1002 | Mina | 01098765432 | Complete | General |
ルール
BOMUで設定するルール
- 1 InternalNoteを出力から除外
- 2 OwnerをOwnerNameに変更
- 3 Phoneから空白と特殊文字を削除
- 4 PendingをIn Progressにマッピング
- 5 DataType列を追加し、すべての行に固定値Generalを入力
こんな繰り返し業務に向いています
毎週同じ整理が必要な事務・運用用スプレッドシート
常に同じ出力列が必要な月次レポート
顧客・商品・在庫・取引データの定期的な整理
コピー&ペースト、列移動、検索・置換を繰り返す業務
よくある質問
繰り返すExcel作業をルールとして保存できますか？
はい。列の削除、並べ替え、見出し名の変更、固定値の追加、値マッピング、条件変換、形式整理を作業ルールとして保存できます。同じ構造の次のExcel・CSVファイルを読み込み、保存したルールを再適用できます。
Excel関数やVBAは必要ですか？
いいえ。出力列、順序、固定値、マッピング、条件、整理ルールをBOMUの画面で直接設定します。
BOMUは元のスプレッドシートをサーバーに保存しますか？
元ファイルと結果ファイルのデータはブラウザ内で処理されます。会員アカウントに保存されるのは、アップロードしたファイル内容ではなく再利用可能な変換ルールです。