엑셀 작업 규칙 저장·재사용
반복하는 엑셀 작업 규칙을 저장하고 다음 파일에 다시 사용하세요
매주·매월 같은 Excel·CSV 파일에서 열을 삭제하고, 순서를 바꾸고, 이름과 값을 다시 맞추는 작업을 규칙으로 저장하세요. 저장한 엑셀 작업 규칙은 같은 구조의 다음 파일에 다시 적용할 수 있으며, 원하는 결과 파일이 있다면 원본과 비교해 반복 규칙을 자동으로 생성할 수도 있습니다.
파일 데이터는 브라우저에서 처리되며, 저장되는 것은 원본 파일이 아니라 다시 사용할 작업 규칙입니다.
반복 업무 문제 해결
이런 반복 엑셀 업무가 계속 생긴다면
한 번만 처리할 파일이 아니라 같은 구조의 파일을 계속 받는 업무에 적합합니다.
매주 내려받는 고객·거래·재고 명단에서 내부용 열을 삭제하고 열 순서를 다시 맞춤
월말 보고서마다 담당자 열 이름을 바꾸고 상태값·전화번호를 같은 방식으로 정리
파일마다 데이터구분·부서명 같은 고정값을 다시 입력하고 업로드용 파일을 만듦
수작업 Before → BOMU After
수작업으로 반복하던 정리를 규칙으로 바꾸는 예
수작업 Before
원본
| 고객번호 | 담당자 | 내부메모 | 전화번호 | 상태 |
|---|---|---|---|---|
| C-1001 | 홍길동 | 확인 필요 | 010 1234 5678 | 대기 |
| C-1002 | 김하늘 | 내부 공유 | 010-9876-5432 | 완료 |
BOMU After
변환 결과
| 고객번호 | 담당자명 | 전화번호 | 상태 | 데이터구분 |
|---|---|---|---|---|
| C-1001 | 홍길동 | 01012345678 | 진행중 | 일반업무 |
| C-1002 | 김하늘 | 01098765432 | 완료 | 일반업무 |
설정 규칙
BOMU에서 설정할 규칙
- 1 내부메모 열을 결과에서 제외
- 2 담당자 → 담당자명으로 출력 열 이름 변경
- 3 전화번호의 공백·특수문자 제거
- 4 상태값 대기 → 진행중으로 값 매핑
- 5 데이터구분 열을 추가하고 일반업무 고정값 입력
이런 반복 업무에 적합합니다
매주 같은 형식의 운영·관리 Excel을 정리하는 사무 업무
월별 보고용 파일을 항상 같은 열 구조로 만드는 업무
고객·상품·재고·거래 데이터를 정해진 형태로 반복 정리하는 업무
복사·붙여넣기, 열 이동, 찾기/바꾸기를 파일마다 반복하는 업무
자주 묻는 질문
엑셀에서 반복하는 작업을 규칙으로 저장할 수 있나요?
가능합니다. 열 삭제, 순서 변경, 열 이름 변경, 고정값 추가, 값 매핑, 조건부 변환과 형식 정리 설정을 작업 규칙으로 저장할 수 있습니다. 같은 구조의 다음 Excel·CSV 파일을 불러온 뒤 저장한 규칙을 다시 적용할 수 있습니다.
Excel 수식이나 VBA를 알아야 하나요?
필수는 아닙니다. BOMU 화면에서 출력 열, 순서, 값 매핑, 고정값, 조건부 변환과 형식 정리 규칙을 선택하는 방식으로 설정합니다.
원본 Excel 파일을 서버에 저장하나요?
원본과 변환 파일의 데이터 처리는 브라우저에서 이루어집니다. 회원이 저장하는 것은 반복 사용할 변환 규칙입니다.